Welche Dateiformate werden unterstützt?

Unser Validator unterstützt XRechnung XML-Dateien (CII und UBL) sowie ZUGFeRD PDF-Dateien mit eingebetteter XML (alle Profile: MINIMUM, BASIC, COMFORT, EXTENDED). Bei ZUGFeRD PDFs wird die eingebettete XML automatisch extrahiert und validiert. Unterstützt werden XRechnung 2.x, 3.0.x und ZUGFeRD 2.x. Maximale Dateigröße: 10 MB.

Was bedeutet CII und UBL bei XRechnung?

CII (Cross Industry Invoice) und UBL (Universal Business Language) sind die beiden XML-Syntax-Varianten für XRechnung nach EN 16931. CII wird häufiger verwendet und basiert auf dem UN/CEFACT Standard, während UBL auf OASIS Standards basiert. Beide sind semantisch identisch und erfüllen die gleichen Anforderungen. Unser KoSIT-Validator prüft beide Syntaxvarianten.

Wie erkenne ich, ob meine E-Rechnung gültig ist?

Nach der Validierung zeigt unser Tool den Status VALIDE oder NICHT VALIDE an. Ein detaillierter HTML-Report listet alle Fehler, Warnungen und Infos mit genauer Positionsangabe im XML auf. Fehler müssen behoben werden, Warnungen sollten geprüft werden. Der Report kann heruntergeladen und archiviert werden. Bei VALIDE ist die E-Rechnung bereit für den Versand an Behörden oder Geschäftspartner.

Online Validator · KoSIT-Prüflogik · kostenlos

XRechnung & ZUGFeRD Validator – online kostenlos prüfen (KoSIT)

XRechnung kostenlos validieren — nach KoSIT-Standard, EN 16931 und deutschen BR-DE-Regeln. Geprüft werden XRechnung 3.0.2 (UBL & CII, Invoice & CreditNote), ZUGFeRD 2.3 / 2.2 / 2.1.1 / 1.0 sowie Factur-X in allen Profilen (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN16931/COMFORT, EXTENDED). PDF/A-3-Check inklusive, automatische XML-Extraktion aus ZUGFeRD/Factur-X-PDFs. Keine Anmeldung, keine Speicherung, EU-Server (Wien), Auto-Löschung nach 5 Minuten — DSGVO-konform.

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Unterstützte Formate: XML (XRechnung), PDF (ZUGFeRD)

Maximale Dateigröße: 10 MB

Ohne Registrierung KoSIT / EN 16931 XRechnung 3.0.2 CII / UBL

Validiere deine XRechnung (CII/XML) oder ZUGFeRD (PDF) kostenlos online. Prüfe E-Rechnungen auf EN16931 Konformität mit offizieller KoSIT-Validierung. Vollständige Server-Validierung mit detailliertem HTML-Report – ohne Registrierung.

Datenschutz & Sicherheit

→ EU-Server: Verarbeitung in Wien (Österreich)
→ Auto-Löschung: Dateien werden nach 5 Minuten automatisch gelöscht
→ Verschlüsselt: Sichere HTTPS-Übertragung

Was ist XRechnung & ZUGFeRD Validierung?

Die XRechnung Validierung prüft elektronische Rechnungen auf Konformität mit dem deutschen E-Rechnungsstandard EN16931. Seit der E-Rechnungspflicht 2025 müssen Unternehmen bei Geschäften mit öffentlichen Auftraggebern strukturierte elektronische Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format einreichen.

Unser kostenloser Online-Validator nutzt die offizielle KoSIT-Validierung der Koordinierungsstelle für IT-Standards. Die Validierung prüft alle Schematron-Regeln, CIUS XRechnung und erstellt einen detaillierten HTML-Bericht gemäß EN16931.

Die Validierung erkennt automatisch, ob es sich um eine XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) handelt und wendet die entsprechenden Prüfregeln an. Bei ZUGFeRD-PDFs wird die eingebettete XML automatisch extrahiert und validiert.

Was prüft der XRechnung & ZUGFeRD Validator?

Unser Online-Validator führt eine dreistufige Prüfung jeder E-Rechnung durch — XML-Schema, EN 16931-Schematron und deutsche BR-DE-Geschäftsregeln. Damit erkennst du jeden Fehler, der beim Empfänger zur Rückweisung führen würde.

XML-Schema (XSD): Struktur, Pflichtfelder, Datentypen
EN 16931-Schematron: EU-weite Geschäftsregeln (BR-01 bis BR-CO-26)
BR-DE-Regeln: XRechnung-CIUS (Leitweg-ID, Käuferreferenz, USt-Sondervorgaben)
Code-Listen: Währungs- (ISO 4217), Länder- (ISO 3166), USt-Codes
PDF/A-3-Konformität: bei ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs
Profil-Erkennung: XRechnung 2.x/3.0.2, ZUGFeRD 1.0/2.x, Factur-X (alle Profile)

XRechnung prüfen — so geht's in 3 Schritten

1
Datei hochladen. XRechnung-XML (UBL oder CII) oder ZUGFeRD-/Factur-X-PDF per Drag & Drop in das Upload-Feld ziehen. Bis zu 10 MB pro Datei.
2
KoSIT-Validierung starten. Der Validator erkennt automatisch Format und Profil, extrahiert bei PDFs die eingebettete XML und prüft gegen EN 16931 plus BR-DE-Regeln. Ergebnis nach 3–5 Sekunden.
3
HTML-Bericht prüfen. Bei Fehlern bekommst du den exakten BR-Code (z. B. BR-CO-17, BT-31, BR-CL-01) plus Lösungsvorschlag aus unserer Fehlerdatenbank.

Offizielle KoSIT XRechnung Validierung

Offizielle EN16931 Validierung mit KoSIT Validator. Detaillierte Prüfung aller Schematron-Regeln und deutscher CIUS XRechnung. Empfohlen für finale Konformitätsprüfung vor E-Rechnungs-Versand an Behörden.

Vollständige EN16931-Validierung mit allen Schematron-Regeln
Automatische XML-Extraktion aus ZUGFeRD/Factur-X PDFs
Detaillierter HTML-Report mit eingebetteter XML-Ansicht
Unterstützt XRechnung 2.x, 3.x und ZUGFeRD 2.x (alle Profile)

Warum E-Rechnungen validieren vor dem Versand?

Die Validierung von XRechnung und ZUGFeRD Dateien vor dem Versand an Behörden oder Geschäftspartner verhindert kostspielige Ablehnungen und Zahlungsverzögerungen. Ungültige E-Rechnungen werden automatisch zurückgewiesen, was zu Verzögerungen im Zahlungsfluss führt.

Häufige Validierungsfehler vermeiden

Typische Fehler, die unser Validator erkennt:

Fehlende Pflichtfelder: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferantendaten, USt-IdNr.
Ungültige Codelisten: Falsche Währungscodes, Länderkennzeichen oder Steuerarten
XML-Syntaxfehler: Ungültige Zeichen, falsche Verschachtelung, Namespace-Probleme
Schematron-Regelverstöße: Geschäftslogik-Fehler wie ungültige Summenberechnungen
CIUS-Verstöße: Nicht-Konformität mit deutschen XRechnung-Spezifikationen

Vorteile der Online-Validierung

Kostenlos & ohne Registrierung: Keine versteckten Kosten, sofort nutzbar
Datenschutz: Hochgeladene Dateien werden nach der Validierung automatisch gelöscht
Aktuell: Nutzt die neueste Version des offiziellen KoSIT-Validators (XRechnung 3.0.2)
Detaillierte Berichte: Verständliche HTML-Berichte mit Fehlermeldungen und Positionsangaben
Mehrere Formate: Unterstützt XRechnung 2.x, 3.x und ZUGFeRD 2.x (alle Profile)
PDF-Unterstützung: Automatische XML-Extraktion aus ZUGFeRD/Factur-X PDFs

Tipp: Validiere deine E-Rechnungen immer vor dem Versand an öffentliche Auftraggeber oder Geschäftspartner, um Ablehnungen und Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.

Häufige Fragen zum XRechnung Validator

Was ist ein XRechnung Validator?

Ein XRechnung Validator prüft, ob eine E-Rechnung dem deutschen XRechnung-Standard (CIUS auf EN 16931) entspricht. Unser Validator nutzt die offizielle KoSIT-Prüflogik der Koordinierungsstelle für IT-Standards und zeigt dir in Sekunden an, ob deine Rechnung von Bundes-, Landes- und Kommunal-Behörden akzeptiert wird.

Welche Formate und Versionen werden geprüft?

XRechnung: Version 2.x und 3.0.2 in beiden Syntax-Varianten (UBL und CII), Invoice und CreditNote. ZUGFeRD: Versionen 1.0, 2.1.1, 2.2 und 2.3. Factur-X 1.0: alle Profile — MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN16931 (COMFORT) und EXTENDED. Bei PDFs wird zusätzlich die PDF/A-3-Konformität geprüft.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist ein reines XML-Format und der CIUS (Core Invoice Usage Specification) für den deutschen Public Sector. ZUGFeRD ist ein PDF/A-3-Hybrid: lesbares PDF mit eingebetteter XML. Beide basieren auf EN 16931 und sind ab 2025 für B2B-/B2G-Rechnungen relevant. Wir validieren beide in einem Tool.

Wie funktioniert die KoSIT-Validierung technisch?

Der KoSIT-Validator ist die Referenz-Implementierung des Bundes. Wir binden ihn über den Open-Source-Validator Mustang ein, der zusätzlich alle ZUGFeRD-/Factur-X-Profile abdeckt. Drei Prüfebenen: XML-Schema (XSD), EN 16931-Schematron (BR-Regeln, BR-CO-Berechnungen, BR-CL-Codelisten) und BR-DE-Regeln (XRechnung-Spezifika wie Leitweg-ID, Käuferreferenz).

Validierung vs. Visualisierung — was ist der Unterschied?

Validierung prüft strukturell und semantisch (gibt's Fehler?). Visualisierung rendert die XML als lesbare Rechnungsansicht (PDF/HTML). Unser Tool macht beides: nach erfolgreicher Validierung bekommst du den vollständigen HTML-Bericht mit eingebetteter Vorschau der Rechnungsdaten — Verkäufer, Rechnungsnummer, Datum, Beträge auf einen Blick.

Ist die Validierung kostenlos und sicher?

Ja, vollständig kostenlos, ohne Registrierung. Dateien werden per HTTPS übertragen, AES-256-GCM verschlüsselt, ausschließlich auf einem EU-Server in Wien verarbeitet und nach 5 Minuten automatisch gelöscht. Keine Speicherung, kein Tracking, DSGVO-konform.

Bei Fehlern: was tun?

Der HTML-Bericht zeigt den exakten BR-Code jedes Fehlers. Für die häufigsten — BR-CO-17 (Summen stimmen nicht), BT-31 (USt-IdNr. fehlt), BR-CL-01 (ungültiger Währungscode) — liefert unsere Fehlerdatenbank konkrete XML-Beispiele und Lösungen.

Hinweis: Der Validator wird kostenfrei und ohne Gewähr bereitgestellt. Rechtlich maßgeblich für die Konformität einer Rechnung sind die Originaldatei sowie § 14, § 14a UStG. Das Validierungsergebnis stellt keine Rechts-, Steuer- oder betriebswirtschaftliche Beratung dar und ersetzt keine individuelle fachliche Beratung. Vollständiger Haftungsausschluss.

Validierungsfehler erhalten?

In unserer Hilfe-Sektion findest du Lösungen für die häufigsten XRechnung-Fehler wie BR-CO-17, BT-31 und BR-CL-01.

Fehler beheben

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