E-Rechnung Validator
MENÜ
Validierungsfehler

Schematron-Validierung der eingereichten XRechnung fehlgeschlagen

Das System, an das du die Rechnung geschickt hast — etwa ein Rechnungseingangsportal —, hat deine XRechnung gegen das Schematron-Regelwerk geprüft und mindestens einen Fehler gefunden. Der Satz allein nennt keine Regel. Welche verletzt wurde, steht im Prüfbericht des Empfängers; hast du keinen, zeigt dir eine Prüfung der Datei die Regelkennung.

Was bedeutet die Meldung?

Meldung im Wortlaut

Schematron-Validierung der eingereichten XRechnung fehlgeschlagen

Eine XRechnung wird in zwei Stufen geprüft. Zuerst kommt das XML-Schema: Es legt fest, welche Elemente es gibt und in welcher Reihenfolge sie stehen. Dann folgt das Schematron, ein Regelwerk für den Inhalt: Pflichtangaben, Rechenregeln, Codelisten und die besonderen Anforderungen der XRechnung (Regeln mit dem Kürzel BR-DE).

„Fehlgeschlagen“ heißt: Mindestens eine dieser Regeln hat einen Fehler gemeldet. Warnungen und Hinweise sind keine Fehler — eine Rechnung, bei der nur sie auftreten, besteht die Prüfung mit dem KoSIT-Validator.

Das Schematron läuft beim KoSIT-Validator erst, wenn das Schema erfüllt ist. Zeigt dir unsere Prüfung einen Schemafehler (Code cvc-…), behebst du zuerst den: XML-Schema-Fehler beheben.

So findest du die verletzte Regel

Schritt 1: Prüfbericht des Empfängers öffnen

Je nach System heißt er Laufzettel, Prüfbericht oder Prüfprotokoll. Gesucht ist die Regelkennung, zum Beispiel BR-DE-15 oder BR-CO-15, dazu die Stufe (Fehler oder Warnung).

Schritt 2: Ohne Prüfbericht die Datei hier prüfen

Lade die XML oder die ZUGFeRD-PDF im Validator hoch. Geprüft wird mit dem KoSIT-Validator 1.6.3, dem frei verfügbaren Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), und ihrer Prüfkonfiguration für XRechnung vom 31.08.2026. Der Prüfbericht nennt zu jedem Befund die Regelkennung, die Originalmeldung des Prüfers im Wortlaut, die Fundstelle (bei Regelverstößen ein XPath-Ausdruck) und die Stufe.

Schritt 3: Zur Regelkennung die Lösung nachlesen

Zu den häufigen Kennungen gibt es unten eine Lösungsseite. Im Prüfergebnis steht dafür neben dem Befund ein Link „Lösung →“. Zu allen anderen Regeln nennt der Prüfbericht die Originalmeldung, aus der sich die betroffenen Felder ablesen lassen.

Beispiel: Befund lesen und beheben

Befund im Prüfbericht

Regelkennung:    BR-DE-15
Stufe:           Fehler
Originalmeldung: Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.
Fundstelle:      /Invoice[1]

Es fehlt ein Element, deshalb zeigt der XPath auf die Rechnung als Ganzes. Die Meldung nennt BT-10, die Käuferreferenz.

Korrektur in der XML

991-01234-56

Die Leitweg-ID steht in BT-10. Wo sie herkommt und was im B2B gilt, steht auf der Seite BR-DE-15.

Häufige Ursachen — mit Lösungsseite

Zu diesen Regeln gibt es hier eine eigene Seite mit Regeltext, betroffenen Feldern, einem XML-Beispiel und dem Lösungsweg. Der Prüfbericht kann weitere Regeln nennen.

Ein Wert hat nicht das vorgeschriebene Format

Ein Code steht nicht in der erlaubten Codeliste, oder eine Kennung hat nicht die geforderte Form.

Was du dann tust

Schritt 1: Die Ursache an der Quelle beheben

Fehlende Angaben gehören in die Stammdaten der Rechnungssoftware — die Leitweg-ID zum Kunden, der Ansprechpartner in die Firmendaten. Eine Korrektur von Hand in der XML behebt den Einzelfall, nicht die nächste Rechnung.

Schritt 2: Neu erzeugen und erneut prüfen

Exportiere die Rechnung neu und prüfe sie, bis die Prüfung keinen Fehler mehr zeigt. Eine behobene Regel kann eine weitere sichtbar machen; es lohnt sich, den ganzen Prüfbericht zu lesen.

Schritt 3: Die korrigierte Datei erneut einreichen

Reiche sie so ein, wie es der Empfänger vorsieht.

Zeigt unsere Prüfung keinen Fehler, die Meldung kommt trotzdem?

Dann vergleiche die Regelkennung im Prüfbericht des Empfängers mit unserem Ergebnis und frag beim Empfänger nach, welche Fassung des XRechnung-Regelwerks er anwendet. Wir prüfen gegen die Prüfkonfiguration vom 31.08.2026 (EN-16931-Schematron 1.3.16, XRechnung-Schematron 2.6.0); im Zweifel gilt der Prüfbericht des Empfängers.

Regel gefunden? Jetzt erneut validieren

Prüfe deine korrigierte XRechnung oder ZUGFeRD-Datei kostenlos mit dem KoSIT-Validator.

Datei jetzt prüfen Validierte Beispieldateien zum Vergleich →

Weitere Validierungsfehler