XRechnung Validator online kostenlos – ZUGFeRD prüfen (KoSIT)

XRechnung & ZUGFeRD prüfen

Lade XML oder ZUGFeRD-PDF in den Validator. Wir nutzen die offizielle KoSIT-Prüflogik (über den Mustang-Validator) und decken alle ZUGFeRD-/Factur-X-Profile ab — inklusive EXTENDED. Detaillierter HTML-Bericht mit Klartext-Fehlern, kostenlos und ohne Registrierung.

Fehlercodes verstehen

Für die häufigsten Validierungsfehler (BR-CO-17, BR-CL-01, BT-31 und Schematron-Meldungen) liefern wir konkrete Lösungen mit XML-Beispielen, korrekten Werten und Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Die richtige Software finden

Wer regelmäßig validiert, braucht eigentlich nur ein Tool, das XRechnung und ZUGFeRD direkt richtig erzeugt. Der Software-Vergleich zeigt die neun Lösungen, die das aktuell sauber leisten — mit Preisen, Funktionsumfang und Zielgruppen.

Zeitplan kurz erklärt

• 2025: Pflichtannahme für alle Unternehmen, Pflichtstellung für große Firmen. Du brauchst Empfang und Versandfähigkeit.
• 2026: Verpflichtung für alle bilanzierenden Unternehmen. Spätestens jetzt muss dein ERP oder Tool XRechnung liefern.
• 2028: Vollausbau – keine Papierrechnungen mehr, Peppol oder zertifizierter Provider wird Standard.

Was bedeutet das für dich?

Setze jetzt auf Vorlagen, die alle Pflichtfelder enthalten. Wer erst 2026 beginnt, muss Prozesse doppelt anpassen. Unsere Templates liefern dir das Grundgerüst für Angebote, Teil- und Schlussrechnungen.

Bonus: Abgrenzung zu ZUGFeRD

Unsere Platzhalter berücksichtigen sowohl reine XRechnung als auch hybride Ansätze (Factur-X). Damit kannst du Kunden in Deutschland und Frankreich gleichermaßen bedienen.

1. Bestehende Rechnung prüfen

Lade XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF in unseren Validator. KoSIT-Prüflogik nach EN 16931 (via Mustang-Validator), alle Factur-X-Profile inkl. EXTENDED, vollständiger HTML-Bericht in Sekunden.

2. Fehlerursache verstehen

Bei Fehlern liefert die Fehlerdatenbank konkrete Lösungen pro Code — von BR-CO-17 (Rechnungssummen stimmen nicht überein) bis BT-31 (USt-IdNr. fehlt).

3. Richtige Software wählen

Wer regelmäßig E-Rechnungen verschickt, sollte ein Tool nutzen, das XRechnung und ZUGFeRD beim Export automatisch konform erzeugt. Der Software-Vergleich stellt neun Lösungen gegenüber — vom Free-Tier für Freelancer bis zum Team-Workflow für Steuerberater.

Offizielle KoSIT-Validierung für XRechnung & ZUGFeRD

Unser Validator nutzt die offizielle KoSIT-Prüflogik (XRechnung 3.0.2) — eingebunden über den Open-Source-Validator Mustang, der alle ZUGFeRD- und Factur-X-Profile abdeckt (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN16931/COMFORT, EXTENDED). Lade einfach eine XML- oder ZUGFeRD-PDF hoch und erhalte sofort ein ausführliches Prüfprotokoll inkl. PDF/A-3-Check.

Sichere Verarbeitung in der EU

Die Validierung läuft komplett auf einem EU-Server in Wien (Österreich, netcup GmbH). Hochgeladene Dateien werden per HTTPS übertragen, anwendungsseitig AES-256-GCM verschlüsselt und spätestens nach 5 Minuten automatisch gelöscht — wir speichern keine Rechnungsinhalte und nutzen sie nicht für Werbung oder KI-Training.

Fehler langfristig vermeiden

Zeigt der Validator wiederholt dieselben Fehler? Dann lohnt sich ein Tool, das XRechnung und ZUGFeRD nativ erzeugt — typische Schematron-Fehler treten dann gar nicht erst auf. Den direkten Vergleich der neun Lösungen mit nativem Export findest du im Software-Vergleich. Zum XRechnung-Validator.