Kostenlos · Ohne Registrierung · KoSIT-Validator
E-Rechnung prüfen — kostenlos, ohne Anmeldung: XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF hochladen und in Sekunden mit dem KoSIT-Validator validieren. XRechnung 3.0.2 (UBL & CII), ZUGFeRD 2.5 / 2.3 / 2.2 / 2.1.1 / 2.0 / 1.0 und Factur-X in allen Profilen, von MINIMUM bis EXTENDED. Dazu der Fahrplan zur E-Rechnungspflicht 2025–2028. Alle Einzelheiten zur Prüfung: XRechnung & ZUGFeRD Validator.
Datei hier ablegen oder klicken
Unterstützte Formate: XML (XRechnung), PDF (ZUGFeRD)
Maximale Dateigröße: 10 MB
XML aus der Zwischenablage: Strg+V (Mac: ⌘V)
Kein Beispiel zur Hand? XRechnung UBL · XRechnung CII · EN 16931 (CII)
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Übersicht
Prüfen
Datei hochladen und prüfen. Formate, Prüfumfang und Prüfbericht im Detail.
Datei prüfen →
Lesen
Eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei als lesbare Ansicht öffnen: Übersicht, Positionen, Informationen, Anhänge.
Rechnung anzeigen →
Ausprobieren
Geprüfte Beispieldateien zum Herunterladen und zum Ausprobieren im Validator.
Beispiele ansehen →
Hilfe
Lösungen für häufige Meldungen wie BR-DE-15 oder BR-CO-15, mit XML-Beispielen.
Fehler nachschlagen →
Automatisieren
Viele Rechnungen automatisch prüfen: REST-API ab 39 € netto im Monat, Zugang und AVV am nächsten Werktag.
API ansehen →
Pflicht
Wer ab wann E-Rechnungen ausstellen muss und was bis dahin gilt.
Checkliste lesen →
Eine E-Rechnung ist eine Datei mit festen Regeln. Der Validator beantwortet drei Fragen:
Bei einer ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF prüft er zusätzlich die PDF selbst: ob die Rechnungsdaten richtig eingebettet sind und ob die Datei dem Archivformat PDF/A entspricht.
„Gültig“ heißt: Die Datei erfüllt diese Regeln. Ob die Angaben sachlich stimmen — die Leistung, der Steuersatz, die Bankverbindung —, prüft ein Validator nicht.
Die Rechnungsdaten prüfen wir mit dem KoSIT-Validator und der Prüfkonfiguration der KoSIT für XRechnung. Prüfstufen, Formate, Regeln und wann stattdessen Mustang urteilt, stehen beim XRechnung & ZUGFeRD Validator. Das ist ein unabhängiger Dienst, kein Angebot der KoSIT.
Zu jedem Befund zeigt der Prüfbericht die Regelkennung, die Originalmeldung des Prüfers im Wortlaut, die Fundstelle und die Stufe (Fehler, Warnung, Hinweis). Zu den häufigsten Meldungen führt ein Link auf eine Lösungsseite in der Fehlerdatenbank. Den Bericht lädst du als ZIP herunter.
Hochgeladene Dateien liegen nur während der Prüfung im Arbeitsspeicher und werden danach gelöscht. Es gibt keine Kopie und keinen gespeicherten Prüfbericht. Der Server steht bei der netcup GmbH in Wien (Österreich), die Übertragung läuft per HTTPS. Eine anonyme Fehlerstatistik zählt nur Regelkennungen und Tageszähler, keine Rechnungsinhalte. Keine Werbung, keine Affiliate-Links, keine Nutzung für KI-Training.
Lade XRechnung-XML oder ZUGFeRD-/Factur-X-PDF oben in das Upload-Feld. Das Ergebnis kommt in wenigen Sekunden, den Prüfbericht kannst du als ZIP herunterladen. Alle Formate und Regeln stehen im XRechnung & ZUGFeRD Validator; viele Rechnungen prüfst du automatisch per API.
Bei Fehlern führt der Link „Lösung →“ zur passenden Hilfeseite in der Fehlerdatenbank — von BR-DE-15 (Käuferreferenz oder Leitweg-ID fehlt) über BR-CO-15 (Bruttobetrag stimmt nicht) bis zu einer fehlenden USt-IdNr. (BT-31).
Wer regelmäßig E-Rechnungen verschickt, sollte eine Software nutzen, die XRechnung oder ZUGFeRD beim Export direkt richtig erzeugt. Eingegangene Rechnungen machst du mit Rechnung anzeigen lesbar.
Die Pflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland (B2B).
Ausgenommen sind Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Fahrausweise. Kleinunternehmer (§ 19 UStG) müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen können. Rechnungen an Privatkunden und an Empfänger im Ausland sind nicht betroffen. Peppol ist in Deutschland nicht vorgeschrieben. Alle Schritte, Ausnahmen und Fristen stehen in der Checkliste zur E-Rechnungspflicht.
Der E-Rechnung Validator prüft beides: XRechnung als reines XML und ZUGFeRD oder Factur-X als PDF mit eingebetteter XML. Als E-Rechnung zählt ZUGFeRD ab Profil BASIC; MINIMUM und BASIC WL sind keine E-Rechnungen. Den Unterschied erklärt der Artikel ZUGFeRD vs. XRechnung.
FAQ
Ja. Du lädst die Datei hoch und bekommst das Ergebnis in wenigen Sekunden — ohne Anmeldung und ohne Abo, bis zu zehn Prüfungen am Tag. Wer viele Rechnungen automatisch prüfen will, nutzt die API.
Ja, wenn es eine ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF ist. Dann steckt die Rechnung als XML in der PDF, und der Validator prüft beides: die Rechnungsdaten und die PDF selbst. Ein einfaches PDF ohne eingebettete Rechnungsdaten ist keine E-Rechnung; der Validator meldet dann, dass er keine eingebettete XML-Rechnung gefunden hat.
Die Datei erfüllt die Regeln ihres Formats: richtiger Aufbau, vollständige und stimmige Pflichtangaben nach EN 16931, bei einer XRechnung auch die deutschen Zusatzregeln. Ob die Angaben sachlich stimmen — Leistung, Steuersatz, Bankverbindung —, prüft ein Validator nicht. Bei Fehlermeldungen helfen die Lösungsseiten der Fehlerdatenbank.
Es gibt mehrere Angebote mit unterschiedlichem Zweck. Das Land Baden-Württemberg betreibt im Serviceportal service-bw einen E-Rechnungs-Validator. Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) stellt den KoSIT-Validator als frei verfügbares Programm bereit, das man selbst betreibt — damit prüfen auch wir die Rechnungsdaten. ELSTER bietet mit „E-Rechnung ansehen“ eine Anzeige an, nach eigener Angabe ein unverbindlicher Service der Steuerverwaltung; geprüft wird dort nicht. Lesbar machst du eine Rechnung auch hier mit Rechnung anzeigen.
Nein. Die Datei liegt nur während der Prüfung im Arbeitsspeicher des Servers und wird danach gelöscht — ohne Kopie und ohne gespeicherten Prüfbericht. Eine anonyme Statistik zählt nur Regelkennungen, keine Rechnungsinhalte. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 01.01.2025. Ausstellen müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 01.01.2027, alle übrigen ab 01.01.2028. Fristen, Ausnahmen und die einzelnen Schritte stehen in der Checkliste zur E-Rechnungspflicht.
Fachartikel
Praxisartikel rund um E-Rechnungspflicht, XRechnung-Erstellung, ZUGFeRD und Peppol. Jeder Beitrag deckt eine konkrete Fragestellung zur deutschen E-Rechnungspflicht 2025–2028 ab.
Empfangen seit 2025, ausstellen ab 2027 oder 2028: Zeitplan, Ausnahmen, Formate und eine Checkliste zur E-Rechnungspflicht. Stand: Oktober 2026.
E-Rechnungspflicht 2027/2028: Checkliste für Unternehmen lesenXRechnung-XML selbst erstellen: vollständiges CII-Beispiel (XRechnung 3.0) mit Pflichtfeldern und BT-Nummern, Leitweg-ID und Prüfung mit dem KoSIT-Validator.
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