BR-DE-1: Zahlungsangaben fehlen
Die XRechnung verlangt, dass die Rechnung sagt, wie sie bezahlt werden soll. Fehlt die Gruppe BG-16 vollständig, schlägt die Prüfung fehl — auch bei Vorkasse oder Barzahlung.
Was bedeutet dieser Fehler?
Regeltext der Prüf-Engine
Die Gruppe "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) muss übermittelt werden.
BG-16 enthält mindestens das Zahlungsmittel (BT-81). Bei Überweisung kommt die Kontoverbindung hinzu.
Auch wenn nichts zu überweisen ist — Vorkasse, bar, bereits bezahlt — muss die Gruppe da sein. Dann wird das passende Zahlungsmittel gesetzt und in BT-82 im Klartext erklärt.
Das Zahlungsmittel ist ein Code nach UNTDID 4461, kein Freitext. 58 steht für SEPA-Überweisung, 30 für Überweisung allgemein, 10 für Bargeld, 68 für „bereits bezahlt".
Betroffene Felder
- BT-81 — Zahlungsmittel nach UNTDID 4461 cac:PaymentMeans/cbc:PaymentMeansCode
- BT-82 — Klartext zum Zahlungsmittel cac:PaymentMeans/cbc:PaymentMeansCode/@name
- BT-84 — IBAN des Zahlungsempfängers cac:PayeeFinancialAccount/cbc:ID
Beispiel
❌ FEHLERHAFT
<!-- keine PaymentMeans-Gruppe --> <cac:TaxTotal>…</cac:TaxTotal>
BG-16 fehlt — auch eine bereits bezahlte Rechnung braucht die Gruppe.
✓ KORREKT
<cac:PaymentMeans>
<cbc:PaymentMeansCode>58</cbc:PaymentMeansCode>
<cac:PayeeFinancialAccount>
<cbc:ID>DE02120300000000202051</cbc:ID>
</cac:PayeeFinancialAccount>
</cac:PaymentMeans> Zahlungsmittel 58 (SEPA-Überweisung) mit IBAN.
Häufige Ursachen
- Die Rechnung wurde als „bereits bezahlt" ausgestellt und die Zahlungsgruppe deshalb weggelassen.
- Die Bankverbindung steht nur im Rechnungslayout, nicht in den strukturierten Daten.
- Das Zahlungsmittel wurde als Freitext statt als UNTDID-Code exportiert.
So behebst du den Fehler
Schritt 1: Bankverbindung in den Stammdaten hinterlegen
IBAN und Kontoinhaber gehören in die Firmendaten, damit sie bei jedem Export mitgehen.
Schritt 2: Passendes Zahlungsmittel wählen
Überweisung 58 oder 30, Lastschrift 59, bar 10, bereits bezahlt 68. Bei ungewöhnlichen Fällen BT-82 im Klartext ergänzen.
Schritt 3: Sonderfälle nicht auslassen
Auch Vorkasse- und Barrechnungen brauchen die Gruppe. Weglassen ist der häufigste Grund für diesen Fehler.
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