BR-DE-2: Kontaktangaben des Verkäufers fehlen
Die XRechnung verlangt, dass der Rechnungssteller einen Ansprechpartner nennt. Gemeint ist nicht die Firmenanschrift, sondern eine Kontaktgruppe mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Was bedeutet dieser Fehler?
Regeltext der Prüf-Engine
Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden.
BG-6 ist eine Gruppe aus drei Feldern. In der XRechnung müssen alle drei gefüllt sein — ein Name allein genügt nicht.
Die Angaben dienen dem Empfänger für Rückfragen. Bei Behörden ist das der Weg, auf dem eine strittige Rechnung geklärt wird, bevor sie abgelehnt wird.
Eine Funktionsadresse ist zulässig und oft sinnvoller als eine persönliche — „Buchhaltung" mit Sammelnummer und Sammelpostfach erfüllt die Regel.
Betroffene Felder
- BT-41 — Name des Ansprechpartners oder der Abteilung cac:Contact/cbc:Name
- BT-42 — Telefonnummer cac:Contact/cbc:Telephone
- BT-43 — E-Mail-Adresse cac:Contact/cbc:ElectronicMail
Beispiel
❌ FEHLERHAFT
<cac:Party> <cac:PartyName>…</cac:PartyName> <!-- keine Contact-Gruppe --> </cac:Party>
BG-6 fehlt — die Regel greift, obwohl Firmenname und Anschrift vorhanden sind.
✓ KORREKT
<cac:Contact> <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name> <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone> <cbc:ElectronicMail>rechnung@beispiel.de</cbc:ElectronicMail> </cac:Contact>
Alle drei Felder der Gruppe sind gefüllt.
Häufige Ursachen
- Die Stammdaten enthalten nur Firmenname und Anschrift, keinen Ansprechpartner.
- Telefon oder E-Mail sind im Programm hinterlegt, werden aber nicht in BG-6 exportiert.
- Die Kontaktgruppe existiert, eines der drei Felder ist jedoch leer.
So behebst du den Fehler
Schritt 1: Kontaktdaten in den Firmenstammdaten ergänzen
Suche in deiner Software nach „Ansprechpartner", „Kontakt" oder „Rechnungskontakt" und fülle Name, Telefon und E-Mail.
Schritt 2: Funktionsadresse statt Person verwenden
Eine Sammeladresse wie rechnung@ oder buchhaltung@ übersteht Personalwechsel und muss nicht bei jedem Austritt gepflegt werden.
Schritt 3: Export prüfen
Validiere eine Testrechnung. Ist BG-6 im XML vorhanden, aber ein Feld leer, greift die Regel weiterhin.
Fehler behoben? Jetzt erneut validieren
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